מערכת ״לומדים בביטחון״
בשבוע שעבר עלה לאוויר אתר ״לומדים בביטחון״ של משרד החינוך, אתר שמרכז את כל הנהלים וההנחיות ללמידה בבתי הספר בתקופת הקורונה.
את האתר הזה זרענו בדמעה. בתקופה הקיצונית שבה אנחנו חיים, למשרד החינוך היה אתגר יוצא דופן: ריכוז חומרים מעשרות יחידות ואגפים תוך התחשבות בגורמי המטה והשטח, תיאום עם הרשויות המקומיות, ההורים והתלמידים - וכל זאת לפני פתיחת שנת הלימודים הבאה עלינו לטובה.
לוח הזמנים הצפוף, גודל המשימה וחשיבותה - לא יכולנו לסרב.
לעבוד נגד הזמן
מנכ״ל המשרד, עמית אדרי, נכנס רשמית לתפקידו בסוף יולי, כאשר שנת הלימודים, כידוע, אמורה להפתח ב-1 בספטמבר. התחלנו לעבוד על הפרויקט מספר ימים לאחר כניסת המנכ״ל החדש לתפקיד, במטרה להעמיד גרסה ראשונית של האתר תוך שבוע. האתגר: ההנחיות ברובן עוד לא כתובות, הסדר והארגון שלהם לא ברור (וגם ישתנו עוד עשר פעמים לפני העליה לאוויר), העיצוב לא קיים וחלוקת התפקידים לא ברורה. מי שמכיר עבודה עם ממשלה יודע שלהעמיד פרוייקט בסדר הגודל הזה בזמן הנתון זו משימה בלתי אפשרית.
מתחת לאלונקה מצאנו איתנו את צוות הדיגיטל של חברת לוטם שמסייעת למשרד ואת הצוות המסור של אגף תכנון במשרד החינוך. עבדנו לילות כימים כדי להביא את המידע החיוני הזה לציבור המנהלים והמחנכים בישראל.
תוך בערך שבועיים מתחילת העבודה, האתר עלה לאוויר לשביעות רצון כלל הגורמים המעורבים. עשרות אלפי אנשי חינוך בישראל נכנסו לאתר ברגע שהוא עלה לאוויר. המערכת של אופנפוקס הוכיחה פעם נוספת את יכולתה לעמוד בדרישות מורכבות ומשתנות וכן את עמידותה לעומסי משתמשים ולריבוי תוכן. המערכת ספקה מענה לצורך קונקרטי ודחוף תוך שהיא משמשת כבית לתוכן ממקורות מאוד שונים, ניהול של עורכים המגיעים מגופים רבים, בפורמט שונה, עם מגוון רחב של מכשירים ושפות.
אבל האתגר המרכזי עכשיו הוא להמשיך ולבנות את מערך הידע הזה, לפי המידע העדכני על הצרכים של המשתמשים, כדי לעזור למנהלים, לבתי הספר ולכל ילדי ישראל לצלוח את השנה המורכבת הזו בהצלחה.
אנחנו מודים למשרד החינוך על האמון שניתן בנו בפרויקט הגדול והחשוב הזה ועל השותפות עם כל מי שהוביל אותו במשרד ובלוטם ואנחנו גאים מאוד על ההזדמנות לעזור בזמנים מאתגרים אלו.
